Simplifiez et rationalisez la gestion des dépenses de vos collaborateurs avec une solution 100% digitalisée

Simplifiez la gestion des notes de frais et favorisez l'expérience utilisateur de vos collaborateurs

  • Une solution accessible à tout moment, par simple connexion Internet, multidevices,
  • Des circuits d’approbation simples et efficaces,
  • Des cycles de remboursement plus rapides

Alliez rigueur comptable et réduction des coûts grâce à la digitalisation des notes de frais 

Simplifiez et fiabilisez la gestion des dépenses de vos collaborateurs, depuis leur génération jusqu'à leur intégration comptable :

  • Des contrôles en masse et des outils intégrés pour repérer les anomalies
  • Des économies gràce à la récupération de toute la TVA
  • Une solution connectée aux autres applications de gestion RH ou comptables

Dématérialisez tous vos justificatifs de frais

Gràce à la numérisation des justificatifs, plus besoin de trier des piles de papiers illisibles et chiffonnés ! Le rapprochement comptable devient fiable et rapide à partir des justificatifs numériques.


Demandez votre démo dès maintenant >>

Automatisez la saisie

Dématérialisez et archivez automatiquement les justificatifs papier associés aux notes de frais de vos collaborateurs

Approuvez les demandes

Automatisez vos règles de validation, selon le profil des collaborateurs et soyez alerté en cas d'anomalie ou de dépassement des plafonds

Rapprochez et comptabilisez

Synchronisez vos cartes de paiement pour que les transactions soient rapprochées avec les justificatifs correspondants. Les écritures passent ensuite en comptabilité et en paie

Comment fonctionne la digitalisation des notes de frais ?

 ETAPE 1 :  JUSTIFICATIFS

Prenez une photo depuis l’appli mobile ou téléchargez un scan, l'application lit le justificatif, crée les notes de frais et en archive les pièces

 ETAPE 2 :  CONNECTEURS

Connectez votre solution avec les sites de vos fournisseurs : les factures numériques sont automatiquement récupérées

 ETAPE 3 : 
PAIEMENT

Associez vos cartes de paiement et choisissez votre moyen de paiement

 ETAPE 4 : 
EXPORTS

Configurez le circuit d’approbation selon vos propres règles

 ETAPE 5 : 
CONTRÔLE

Détectez facilement les notes de frais hors cadre ou comportant des anomalies : elles vous sont automatiquement notifiées

 ETAPE 6 : 
EXPORTS

Synchronisez la gestion de vos notes de frais avec votre outil comptable et transmettez les données dans vos paies pour alimenter votre DSN

Des solutions digitales et un accompagnement d'expert pour un SIRH à la carte et évolutif : gestion de la paie et déclarations, portail RH et salarié, gestion documentaire, congés et absences, GTA, campagnes d'entretiens, GPEC, procédures individuelles, pilotage RH...

Avec un accompagnement complet, depuis la gestion de projet jusqu'à l'assistance métier de nos experts paie et RH.