Simplifiez et rationalisez la gestion des dépenses de vos collaborateurs avec une solution 100% digitalisée
Simplifiez la gestion des notes de frais et favorisez l'expérience de vos collaborateurs
- Une solution multidevices accessible à tout moment par simple connexion Internet
- Des circuits d’approbation simples et efficaces
- Des cycles de remboursement plus rapides
Alliez rigueur comptable et réduction des coûts grâce à la digitalisation des notes de frais
Simplifiez et fiabilisez la gestion des dépenses de vos collaborateurs, depuis leur génération jusqu'à leur intégration comptable :
- Des opérations de contrôle dématérialisées
- Un logiciel adapté à tous les utilisateurs
- Une solution flexible et paramétrable rapidement
Dématérialisez tous vos justificatifs de frais
Grâce à la numérisation des justificatifs, plus besoin de trier des piles de papiers illisibles et chiffonnés ! Le rapprochement comptable devient fiable et rapide à partir des justificatifs numérisés.
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Les avantages de la dématérialisation des notes de frais
L'automatisation des processus
Utilisée par des entreprises et associations de toutes tailles, cette application est régulièrement mise à jour pour vous proposer les meilleures pratiques de gestion. L'attention reste centrée sur l'utilisateur pour rester efficace et simple à prendre en main.
A partir d'une simple photo ou d'un document scanné, l'application se charge de créer la dépense et de l'archiver pour assurer sa traçabilité : un véritable gain de temps pour vos collaborateurs mais aussi pour votre équipe comptable.
Pour toujours plus de sécurité et d'efficacité, cette solution se synchronise avec la plupart des sites marchands pour permettre l'intégration automatique des factures numériques.
Le respect des règles et des dépenses justifiées
L'application automatique de vos règles vous évite les mauvaises surprises : plafonds, alertes, forfaits... et facilite le rapprochement des dépenses.
Le module Notes de frais applique à la lettre vos règles d’engagement, selon le profil de vos collaborateurs et alerte en cas de dépassement des plafonds.
Synchronisez vos cartes de paiement, la solution rapproche automatiquement la transaction avec le justificatif de la dépense.
Les règles sont transparentes et chaque dépense est justifiée : il ne vous reste plus qu’à passer les écritures en comptabilité et en paie.
Qui sommes-nous ?
SVP SIRH propose un ensemble de solutions digitales et de prestations pour gérer les ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Coffre-fort électronique
- Portail salarié
- Congés et absences
- Entretiens et objectifs
- Gestion des talents et compétences
- Gestion des temps et des plannings
- Gestion documentaire
- Automatisation des procédures individuelles...
